Figer la fiche de charge des tiroirs
Listez par tiroir chaque article, sa quantité, son orientation et sa masse confirmée par l’acheteur. Isolez les consommables, dont le niveau peut évoluer entre départ et retour.
Joignez au RFQ une fiche datée. Toute référence provisoire doit être signalée afin que le fournisseur ne travaille pas sur une dimension ou un poids non vérifié.
Préciser course, fermetures et accès
Indiquez quels tiroirs doivent s’ouvrir ensemble et leur course libre. Confirmez l’accès aux serrures et fermetures lorsque des tiroirs, portes ou couvercles voisins sont ouverts.
Repérez sorties de câble, passage des mains et allée de travail. Le RFQ distingue le jeu de transport de l’espace nécessaire à l’utilisation et au réassort.
Contrôler répartition, réassort et transmission
Donnez le poids prévu par tiroir pour examiner l’ensemble chargé. Signalez les articles souvent retirés ou remplacés, car leur position influence l’accès et la répétabilité du rangement.
Terminez par un plan des tiroirs, les niveaux de réassort et une liste de transmission. Acheteur et fournisseur valident la même version d’inventaire avant de finaliser plan ou conditions.